Le certificat SSL est utilisé pour les connexions SSL et TLS. Cette procédure n’est pas nécessaire si vous n’utilisez pas de connexion chiffrée ou si vous n’utilisez pas Outlook.

Dans Outlook

Lorsque Outlook vous demande si vous souhaitez continuer à utiliser ce serveur, cliquez sur « Afficher le certificat ».

Cliquez sur l’onglet « Détails ».
Puis cliquez sur « Copier dans un fichier… »

Dans la nouvelle fenêtre, cliquez sur « Suivant ».

Sélectionnez « Standard de syntaxe de message de chiffrement – Certificats PKCS #7 (.p7b).

Choisissez l’endroit où vous souhaitez enregistrer le fichier et cliquez sur « Suivant ».

Fermez la fenêtre de confirmation.

Dans Internet Explorer

Allez dans le menu « Outils > Options Internet ».

Cliquez sur l’onglet « Contenu » puis cliquez sur le bouton « Certificats ».

Cliquez sur l’onglet « Autorités principales de confiance », puis sur le bouton « Importer… »

Dans la nouvelle fenêtre, cliquez sur suivant.

Sélectionnez le fichier précédemment enregistré puis cliquez sur « Suivant ».

Dans la fenêtre suivante, sélectionnez « Placer tous les certificats dans le magasin suivant : Autorités de certification racines de confiance », puis cliquez sur « Suivant ».

Dans le fenêtre suivante, cliquez sur « Terminer ».

Dans la fenêtre suivante, confirmez en cliquant sur « Oui ».

Une alerte va s’afficher, confirmant l’import.

Vérifiez dans la fenêtre initiale, si « .mysmtp.fr » a bien été ajouté à la liste.

La procédure est terminée. Outlook ne demandera plus de confirmation pour utiliser nos serveurs SMTP.

Dans le menu « Outils », cliquez sur « Comptes ».

Ouvrez le compte à modifier.

Entrez dans la case « Serveur SMTP » entrez le serveur fourni dans votre espace client (sous la forme srvXXX.mysmtp.fr).

Cliquez sur « Options avancées d’envoi ».

Cochez la case « Ignorer le port SMTP par défaut » et entrez le port de votre choix.
Le port 587 est adapté à la plupart des situations. La liste des ports disponibles sur service-smtp.fr est disponible ici.

Cochez « Le serveur SMTP requiert une authentification, puis « se connecter en tant que ».
Entrez le login et le mot de passe fourni dans votre espace client service-smtp.fr (le login est de la forme : userXXX@mysmtp.fr).

Cliquez sur OK pour valider.

Vos emails envoyés via ce compte passeront désormais par Service-SMTP.fr
Plus aucune manipulation ne sera à effectuer, même lorsque vous vous connectez en déplacement.

Dans le menu « Mail », cliquez sur « Préférences ».

Cliquez sur l’onglet « Comptes » et sélectionnez dans le menu de gauche le compte sur lequel vous souhaitez utiliser Service-SMTP.
Puis cliquer sur « Editer la liste des serveurs SMTP ».

Dans la nouvelle fenêtre, vous avez la possibilité d’ajouter un serveur SMTP ou de modifier votre serveur SMTP existant.

Entrez dans la case « Nom du serveur » le serveur fourni dans votre espace client (sous la forme srvXXX.mysmtp.fr).

Cliquez sur « Avancé ».

Cochez la case « Utiliser un port personnalisé » et entrez le port de votre choix.
Le port 587 est adapté à la plupart des situations. La liste des ports disponibles sur service-smtp.fr est disponible ici.

Dans le menu déroulant « Authentification », sélectionnez « Par mot de passe ».
Entrez le login et le mot de passe fourni dans votre espace client service-smtp.fr (le login est de la forme : userXXX@mysmtp.fr).

Cliquez sur OK pour valider.

Vos emails envoyés passeront désormais par Service-SMTP.fr
Plus aucune manipulation ne sera à effectuer, même lorsque vous vous connectez en déplacement.

Le problème peut être lié au délai de connexion au serveur de messagerie de votre fournisseur de services Internet. Si la taille du fichier joint au message électronique est trop importante, le message ne peut pas être envoyé dans le délai imparti. Par conséquent, il est envoyé à nouveau régulièrement. Pour résoudre ce problème, appliquez l’une des options suivantes :

Option 1 : Augmenter la limite du délai de connexion au serveur

1. Dans le menu Outils, cliquez sur Comptes de messagerie.
2. Cliquez sur Afficher ou modifier les comptes de messagerie existants, puis sur Suivant.
3. Dans la liste, cliquez sur le compte de messagerie approprié, puis surModifier.
4. Cliquez sur Paramètres supplémentaires, puis sur l’onglet Avancé.
5. Pour augmenter la durée maximale des connexions au serveur de messagerie, sous Délais du serveur, faites glisser le curseur.
6. Cliquez sur OK.
7. Cliquez sur Suivant, puis sur Terminer.

Option 2 : Compresser le fichier joint au message

En compressant un fichier en fichier zip, vous obtiendrez un fichier de taille nettement inférieure à celle du fichier d’origine. Les types de fichiers les plus réduits après compression sont les fichiers basés sur du texte tels que les fichiers .txt, .doc, .xls et les fichiers de graphismes qui utilisent des types de fichiers non compressés tels que .bmp.

Source : Microsoft Office Online

La version 3.0 de Thunderbird a été utilisée pour ce tutoriel. Elle doit également être valable pour les autres versions.

Dans le menu « Outils », cliquez sur « Paramètres des comptes ».

Puis sélectionnez le menu « Serveur Sortant SMTP » et cliquez sur « Ajouter… ».

Dans la nouvelle fenêtre (Serveur SMTP), entrez :

• La description de votre choix, par exemple « Service-SMTP.fr »
• Le nom du serveur indiqué dans votre espace client Service-SMTP.fr
• Le port de votre choix, par exemple 587 ou 25 (la liste des ports disponibles est ici)
• Cochez « Utiliser un nom d’utilisateur et un mot de passe »
• Entrez le nom d’utilisateur (login) indiqué dans votre espace client Service-SMTP.fr
• puis validez en cliquant sur OK

Revenez dans le menu « Paramètres  » de votre compte.

Dans « Serveur sortant SMTP », sélectionnez le Serveur SMTP que vous venez de créer.

Puis validez en cliquant sur OK.

Lors du prochain envoi d’un courriel, le mot de passe vous sera demandé. Entrez le mot de passe indiqué dans votre compte client Service-SMTP.fr et cochez « Utilisez le gestionnaire de mot de passe pour se souvenir de ce mot de passe » pour ne plus avoir à le rentrer.

Vos emails envoyés passeront désormais par Service-SMTP.fr
Plus aucune manipulation ne sera à effectuer, même lorsque vous vous connectez en déplacement.

Dans le menu « Réglages », sélectionnez « Mails, Contacts, Calendrier ».

Sélectionnez le compte sur lequel vous souhaitez utiliser Service-SMTP.

Dans la fenêtre de paramétrage du compte, sélectionnez « SMTP » en dessous de Serveur d’envoi.

Dans la nouvelle fenêtre, sélectionnez « Ajouter » en dessous de « Autres serveurs SMTP ».

Puis entrez les éléments demandés, que vous trouverez dans votre interface client sur Service-SMTP.fr, en face de l’abonnement que vous souhaitez paramétrer.

Et enfin, validez. L’iPhone va tester les paramètres que vous avez entré. Veuillez confirmer en cas de question supplémentaire.

Votre compte est à présent actif. Il sera utilisé dès que votre serveur SMTP principal ne sera pas disponible.

Ports proposés

Les comptes sur Service-SMTP.fr sont accessible via les ports suivants :

• Mode normal ou TLS : 587, 25, 5521, 5525, 7721 et 7725
• Mode SSL : 465 et 5555

Si votre FAI bloque le port 25, vous pouvez utiliser l’un des autres ports proposés.

Les modes TLS (recommandé) et SSL sont des des mode de communication cryptés entre votre client messagerie et votre compte SMTP.

Taille des pièces jointes

La taille maximale des messages envoyés est limitée à 50 Mo (environ 30 Mo utilisables, car l’encodage des pièces jointes dans un email augmente leur taille d’environ 50%).
Attention cependant, la plupart des messageries n’acceptent pas une telle taille en réception.

Compatibilité

Service-SMTP.fr est compatible avec (liste non exhaustive) : 
· Les systèmes d’exploitation Windows, Mac, Linux, Windows Mobile… 
· Les machines PC, Mac, Linux et les périphériques Pocketpc, Ssmartphone, Iphone ou Ipod Touch. 
· Les logiciels de messagerie proposant l’utilisation d’un serveur SMTP avec authentification (Windows Mail, Outlook toutes versions, Apple Mail, Thunderbird, Eudora, …)
· Toute connexion Internet permettant d’émettre des requêtes SMTP sur l’un des ports énumérés ci-dessus

Dans le menu « Outils », cliquez sur « Paramètres du compte ».

Sélectionnez le compte sur lequel vous souhaitez utiliser Service-SMTP et cliquez sur « Modifier ».

Dans la nouvelle fenêtre, entrez le serveur indiqué dans votre espace client dans la case « Courrier sortant (SMTP) », par exemple srv125.mysmtp.fr ou srv91.mysmtp.fr

Puis cliquez sur le bouton « Paramètres supplémentaires… »

En face de la case « Mon serveur requiert une authentification », cliquez sur « Paramètres ».

Dans la nouvelle fenêtre, sélectionnez l’onglet « Serveur sortant ».
Cochez la case « Monserveur sortant (SMTP) requiert une authentification.
Sélectionnez « Se connecter à l’aide de » et entrez le login et le mot de passe fournis dans votre espace client.
Cochez « Ouvrir la session en utilisant :  » et entrez le login et le mot de passe indiqués dans votre espace client. Vous pouvez sélectionner « Mémoriser le mot de passe » afin de ne pas devoir l’entrer à chaque connexion.

Sélectionnez ensuite l’onglet « Options avancées ».
En face de Serveur sortant (SMTP) entrez le port 587.
Vous pouvez également utiliser l’un des ports suivants :
- en mode normal ou TLS : 587, 25, 5521, 5525, 7721 et 7725
- en mode SSL : 465 et 5555

Cliquez sur OK, puis sur OK dans la fenêtre précédente.

Vos emails envoyés passeront désormais par Service-SMTP.fr
Plus aucune manipulation ne sera à effectuer, même lorsque vous vous connectez en déplacement.

Dans le menu « Outils », cliquez sur « Comptes ».

Sélectionnez le compte sur lequel vous souhaitez utiliser Service-SMTP et cliquez sur « Propriétés ».

Dans la nouvelle fenêtre, cliquez sur l’onglet « Serveur ».
Dans la case « Courier sortant (SMTP) » entrez le serveur indiqué  dans votre espace client.
Cochez la case « Mon serveur requiert une authentification ».

En face de la case « Mon serveur requiert une authentification », cliquez sur « Paramètres ».

Dans la nouvelle fenêtre, cochez « Ouvrir la session en utilisant : » et entrez le login et le mot de passe indiqués dans votre espace client. Vous pouvez sélectionner « Mémoriser le mot de passe » afin de ne pas devoir l’entrer à chaque connexion.

Cliquez sur OK, puis sur OK dans la fenêtre précédente.

Vos emails envoyés passeront désormais par Service-SMTP.fr
Plus aucune manipulation ne sera à effectuer, même lorsque vous vous connectez en déplacement.